ASSISTANT ADMINISTRATIF H-F

  • Temps partiel
  • VAUGNERAY
  • 13 € / Heure

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour l’un de nos adhérents spécialisé dans la menuiserie.
Si vous souhaitez travailler dans une entreprise familiale, à taille humaine et vous investir pleinement en tant qu’assistant
pour la gestion de cette entreprise, ce job est pour vous !

DESCRIPTIF DU POSTE :
Vos missions seront les suivantes :
– Saisie des devis et factures,
– Réponse au téléphone,
– Réponse aux appels d’offres avec rédaction des mémoires techniques (avec l’aide du chef d’entreprise),
– Classement et réponse aux mails reçus,
– Classement des documents (papiers et informatisés),
– Gestion des taches administrative diverses d’une entreprise du bâtiment,
– Réalisation du document unique (avec l’aide du chef d’entreprise),
– Gestion des approvisionnements (panneaux, quincaillerie…) en coordination avec l’assistante technique,
– Aide ponctuelle pour la communication externe (en lien avec l’assistante technique).
Apprécié : connaissance des procédures d’appels d’offres de marché public, maitrise d’un ou plusieurs logiciels de devis
et facturation. Savoir s’adapter et se tenir au courant des nouvelles réglementations qui changent souvent.

FORMATION ET PROFIL :
 Excellente Maîtrise d’Excel – maitrise de Word – Messagerie Outlook,
 Appétence pour les chiffres, (bon en math…),
 Bonne maitrise de l’orthographe et bonne capacité de rédaction,
 Automne,
 Rigoureux,
 Ponctuel,
 Réactif.

LIEU DE DÉTACHEMENT :
 Vaugneray

HORAIRES DE TRAVAIL :
21h hebdomadaires (possibilité d’évoluer vers quelques heures en plus)
Présence obligatoire le mercredi toute la journée.
Présence souhaité le lundi (possible que demi-journée).
Contraintes planning : pas d’absence 2 jours de suites (présence équilibrée au cours de la semaine).

Horaires de l’entreprise : 07h30 à 18h00 avec une pause minimum obligatoire entre 12h00-13h00.
Discussion possible sur les horaires, peuvent si besoin, ne pas être identiques tous les jours.

 CDD de 4 mois évolutif vers un CDI

Envoi par mail CV et lettre de motivation en mettant la référence de l’offre à [email protected]

Réf : GEVLE N°2024-03-16 : ASSISTANT ADMINISTRATIF H-F

Téléversez votre CV (Taille max : 128 Mo)
Téléversez votre lettre de motivation (Taille max : 128 Mo)

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